可以在收件箱中设置电子邮件首选项。在设置电子邮件的首选项后，单击页面底部的保存首选项。或者，也可以为多个选项设置首选项，然后单击保存首选项。将统一保存设置的所有首选项。
在设置常规邮件首选项时，可以使用以下选项：
将副本放置在：每次发送电子邮件时，都会默认将电子邮件副本放在已发送文件夹中。
要在特定文件夹中保存已发送电子邮件的副本，请执行以下步骤：
单击选择。
此时会打开选择文件夹窗口，其中显示了收件箱中的文件夹。
选择要将已发送电子邮件放置到的文件夹。
单击保存首选项。
删除邮件：每次删除电子邮件时，都会将删除的电子邮件放在垃圾箱文件夹中。
可以为已删除的电子邮件设置以下首选项之一：
将邮件移至指定的文件夹。默认情况下，会将所有电子邮件移动到垃圾箱文件夹中。
要将电子邮件移动到特定文件夹，请执行以下步骤：
单击选择。
此时会显示选择文件夹窗口，其中显示了收件箱中的文件夹。
选择要将已删除电子邮件放置到的文件夹。
单击保存首选项。
将邮件标记为已删除。在将收件箱中的电子邮件标记为已删除时，该电子邮件将带有删除标记。标记为删除的电子邮件由该电子邮件旁边的垃圾箱图标予以标识。
清除已删除的邮件：可以在注销 Convergence 时清除所有已删除的电子邮件。要设置此首选项，请选中注销时清空垃圾箱文件夹复选框。
保存草稿：可以设置首选项以保存电子邮件草稿。默认情况下，会将所有电子邮件草稿保存在草稿箱文件夹中。
要将电子邮件移动到特定文件夹，请执行以下步骤：
单击选择。
此时会显示选择文件夹窗口，其中显示了收件箱中的文件夹。
选择要将草稿电子邮件放置到的文件夹。
单击保存首选项。
撰写电子邮件：在撰写电子邮件时，将应用这些首选项。
以下是可用的选项：
在回复中引用文本：默认情况下，将设置此选项。在回复电子邮件时，将在回复中包含原邮件。如果不希望在回复时包含原电子邮件，请取消选中在回复中包含原邮件选项旁边的复选框。
拼写检查：要始终在发送邮件前执行拼写检查，请选中此复选框。
多格式文本编辑：可以使用多格式文本格式或纯文本格式草拟电子邮件。默认情况下，电子邮件草拟选项设置为多格式文本格式。要以纯文本格式草拟电子邮件，请取消选中撰写 HTML 格式的邮件选项旁边的复选框。
添加默认密件抄送：使用此选项可将所有电子邮件作为密件发送到指定的电子邮件地址。默认情况下，不会选择此选项。
要在密件抄送列表中添加电子邮件地址，请执行以下操作：
选中标记为密件抄送这些电子邮件地址的复选框。
在提供的文本字段中输入电子邮件地址。
要指定多个电子邮件地址，必须用逗号分隔这些地址。执行检查以查看电子邮件地址是否有效。如果这些地址无效，则会显示以下消息：密件抄送列表中的电子邮件地址无效。
单击保存首选项。
Collected Addresses：启用自动保存外发电子邮件地址可以允许 Convergence 收集不在个人或企业通讯录中的电子邮件地址。Convergence 将收集的这些电子邮件地址保存在名为 "Collected Addresses" 的通讯录中。Convergence 使用此通讯录中的电子邮件地址来帮助您在撰写电子邮件时自动补全电子邮件地址。有关详细信息，请参见关于 "Collected Addresses" 通讯录。