如果您的站点启用了 S/MIME,您便可以发送加密或签名电子邮件。
注意-在您发送、回复、全部回复、转发或以内嵌方式转发电子邮件时,均可应用加密和签名功能。
要发送签名或加密电子邮件,请执行以下操作:
在两窗格布局中,单击邮件工具栏中的撰写图标。
在三窗格布局中,单击邮件列表部分中的撰写选项。
此时会创建一个新的撰写选项卡。
在“撰写”选项卡中,单击邮件工具栏中的安全性。
可以设置用于撰写此电子邮件的特定选项。
可以使用以下与安全相关的选项:
数字签名:选中此选项所对应的复选框可对电子邮件进行签名。如果您没有选择签名证书,此选项会处于禁用状态。要选择签名证书,请参见 如何为电子邮件选择签名证书?
加密:选中此选项所对应的复选框可对电子邮件进行加密。
包含所有证书的列表的下拉列表。如果您有多个证书,请选择要用于此电子邮件的证书。
要同时对电子邮件进行签名和加密,请同时选中上述两个复选框。
注意-发送选项默认处于选中状态还是取消选中状态,取决于在“本地帐户”的“安全性”设置中为电子邮件设置的选项(“本地帐户”位于“选项”选项卡的“邮件”部分中)。如果您已将始终对电子邮件进行签名和加密的选项设置为首选项,则在您撰写电子邮件时,会选中这些选项。请参见 安全性。
在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”列表中添加电子邮件收件人。
注意-您发送的电子邮件的收件人必须具有公钥。Convergence 会查询 CAPI 并查找每个收件人的公钥。如果任一收件人没有公钥,则会出现包含以下消息的对话框:找不到以下收件人的加密证书。您必须从电子邮件中删除这些收件人。
撰写电子邮件。
注意-就像在普通邮件中附加文件一样,您可以将文件附加到签名或加密电子邮件中。如果您在发送加密电子邮件时使用拼写检查功能,则会出现一个对话框,提示您是否要执行此操作。拼写检查机制以未加密格式读取全部内容。进行拼写检查时,电子邮件以未加密格式显示。
单击是进行拼写检查。否则,请单击否(即不想进行拼写检查)。
单击发送。