您可以与其他用户共享您的邮件文件夹。还可以指定要对共享文件夹提供的共享级别。例如,可以授予某个用户只读权限,而授予其他用户在您的共享文件夹中写入或创建子文件夹的权限。
要共享电子邮件文件夹,请执行以下步骤:
右键单击要共享的邮件文件夹。
从下拉列表中选择共享文件夹。
此时会出现共享文件夹窗口。
如果希望用户直接将电子邮件发送到该共享文件夹,请选中允许直接发送到此文件夹复选框。提供了电子邮件地址或用户 ID 的格式。
用户:单击“通讯录”图标并选择一个用户来设置访问权限。
访问权限:您可以分配以下权限:
无:表示不能共享该邮件文件夹。如果不希望与其他用户共享您的邮件文件夹,请选择此选项。
读取:仅允许用户查看共享文件夹中的电子邮件。
读和写:允许用户将电子邮件从文件夹移动到子文件夹,以及删除电子邮件。
单击每行末尾的加号或减号,可以添加或删除与您共享文件夹的用户。
单击保存。