如何回复电子邮件?

通过单击工具栏中的回复选项,可以对电子邮件作出响应。

要回复电子邮件,请执行以下操作:

  1. 单击回复。要回复发件人和所有收件人,请单击回复选项中提供的向下箭头。

    将显示一个选项下拉列表,其中包含以下选项:

    此时会出现邮件撰写选项卡,其中的收件人抄送字段中包含相应收件人的名称。还会在原始电子邮件的主题前面附加回复:,并且原邮件会显示为内嵌邮件内容。

  2. 如果已为 Convergence 配置了多个发件人身份标识,请通过从发件人下拉列表中选择相应的选项来选择要用于此邮件的身份标识。如果没有配置多个发件人身份标识,则不会显示发件人字段。将使用默认身份标识。有关详细信息,请参见 发件人身份标识

  3. (可选)在“收件人”字段中输入应接收电子邮件的其他人的电子邮件地址。使用逗号分隔多个地址。

    或者,也可以单击收件人字段旁边的通讯录图标来选择电子邮件地址。要向某位收件人发送副本,请在抄送字段中输入电子邮件地址,或者单击抄送字段旁边的通讯录图标来选择电子邮件地址。

    有关详细信息,请参见 如何从通讯录添加联系人?

  4. 要向某个收件人密送副本,请单击密件抄送。此时会显示密件抄送字段。请在密件抄送字段中输入电子邮件地址。

    也可以单击“密件抄送”字段旁边的通讯录图标来从保存的列表中选择电子邮件地址。

  5. 主题字段中输入电子邮件的主题。

    默认情况下,会在原始主题前面附加回复:,指示此电子邮件是对原电子邮件的回复。

  6. 单击顶部工具栏中的选项

    此时会显示展开的电子邮件选项。

  7. 在优先级下拉菜单中,选择所需的优先级。

    选项包括:普通紧急。默认情况下,电子邮件以普通优先级发送。

  8. 回执下拉列表中,选择一个选项。

    选项包括:已读送达送达已读

  9. 如果要在邮件编辑器中包含多格式文本功能,请选中多格式文本复选框。

  10. 选择邮件文本框,然后输入电子邮件的文本。

  11. 单击发送