可以对电子邮件执行以下操作。可通过右键单击电子邮件或单击邮件工具栏中提供的选项来执行这些操作:
打开:要打开电子邮件,请双击该电子邮件,或者右键该电子邮件并选择打开操作。
回复:要回复电子邮件发件人,请单击邮件工具栏中的回复,或者右键单击该电子邮件并选择回复操作。
全部回复:要回复电子邮件的所有收件人,请单击回复旁边的向下箭头,然后选择全部回复,或者右键单击该电子邮件并选择全部回复操作。
转发:要转发选定的电子邮件,请右键单击该电子邮件,然后从下拉列表中选择转发。此时会出现新的撰写电子邮件选项卡,并以附件形式包含该电子邮件。该电子邮件将以附件形式进行转发。
也可以单击邮件工具栏中转发旁边提供的向下箭头。此时会出现一个下拉列表,其中包含以下选项:
作为附件:如果要以附件形式转发电子邮件,请选择此选项。此时会出现新的撰写邮件选项卡,并以附件形式包含该电子邮件。
内嵌:如果要以内嵌电子邮件形式转发电子邮件,请选择此选项。此时会出现新的撰写邮件选项卡,并在新电子邮件的正文中包含该电子邮件。
默认情况下,单击转发时,电子邮件将作为附件进行转发。
在双窗格布局中,选择该电子邮件,然后单击邮件工具栏中的删除。
在三窗格布局中,选择该电子邮件,然后单击邮件列表工具栏中的删除。在三窗格布局中,也可以选择该电子邮件,然后单击邮件工具栏中的删除。
标记:以下是可用的选项:
注意-可以切换“标记”选项下面的选项。例如,对于已读或带标志的选定电子邮件,只能将其标记为未读或不带标志。
为未读:此选项将电子邮件标记为“未读”。要将电子邮件标记为“未读”,请右键单击该电子邮件,然后从“标记”下拉列表中选择为未读。该电子邮件将被列为未读电子邮件。要将电子邮件标记为“已读”电子邮件,请选择该电子邮件,然后将其标记成已读。
或者,
可以通过单击电子邮件来阅读它,该电子邮件会自动标记为“已读”。
可以在邮件网格中“已读/未读”状态列的下面单击鼠标一次,将电子邮件标记为“已读”或“未读”。
为带标志:对于重要且将来需要参考的电子邮件,可以将其标记为带标志电子邮件。右键单击该电子邮件,然后从“标记”下拉菜单中选择为带标志。此时会在默认文件夹视图的最后一列中显示一个红色标志,用于指示此电子邮件已被标记为带标志电子邮件。要取消电子邮件的标志,请选择该电子邮件,然后选择为不带标志电子邮件操作。或者,也可以在邮件网格中“标志”列的下面单击电子邮件,将电子邮件标记为“带标志”或“不带标志”。
为垃圾邮件:将电子邮件标记为垃圾邮件或非垃圾邮件。您必须要求系统管理员启用垃圾邮件过滤器。在将某个电子邮件标记为垃圾邮件时,会将该电子邮件移到指定的垃圾邮件文件夹中。有关如何处理垃圾电子邮件的详细信息,请参见 管理垃圾电子邮件。
也可以通过单击邮件工具栏将电子邮件标记为垃圾邮件或非垃圾邮件。
全选:选择文件夹中的所有电子邮件。要选择文件夹中的所有电子邮件,请右键单击某个电子邮件,然后从下拉列表中选择全选操作。或者,也可以单击邮件网格标题中的全选复选框。清除该复选框可取消所做的选择。
通常在要对文件夹中的所有电子邮件执行共同任务时选择所有电子邮件。
注意-要在执行某项操作时选择多个电子邮件,请按住键盘上的 Ctrl 键并单击鼠标左键选择所需的电子邮件。
移动到文件夹:将电子邮件移至邮箱中的其他文件夹。
也可以通过单击邮件工具栏中的移动旁边的向下箭头来使用此选项。
可以按以下方式移动电子邮件:
右键单击一个或多个电子邮件,然后从下拉列表中选择移动到文件夹操作。选择此操作时,将出现移动邮件窗口,其中包含收件箱的文件夹分层结构。选择要将电子邮件移动到的文件夹,然后单击确定。
选择电子邮件,然后单击邮件工具栏中的移动。此时会出现一个下拉列表,其中包含以下选项:
移动到文件夹:选择此选项可将电子邮件移动到指定的文件夹。
复制到文件夹:选择此选项可将电子邮件复制到特定的文件夹。
将选定电子邮件拖放到要移至的文件夹中。
复制到文件夹:使用此选项可将电子邮件复制到收件箱中的其他文件夹。右键单击电子邮件并选择复制到文件夹操作;将出现复制邮件窗口,其中包含收件箱中可用的所有文件夹。选择要将选定电子邮件复制到的文件夹,然后单击确定。或者,也可以通过单击邮件工具栏中的移动旁边的向下箭头并选择复制到文件夹选项来复制电子邮件。
打印:打印电子邮件。可通过单击邮件工具栏中的打印来打印电子邮件。或者,也可以右键单击电子邮件,然后从下拉列表中选择打印。
其他
注意-只能通过右键单击电子邮件来执行以下操作。右键单击电子邮件,然后从下拉列表中选择其他。
将发件人添加到通讯录:将发件人的电子邮件地址添加到联系人列表。
通过邮件创建事件:允许您通过电子邮件创建事件。
通过邮件创建任务:允许您通过电子邮件创建任务。
显示完整标题:显示电子邮件的完整标题信息。
查找来自此发件人的邮件:允许您搜索当前电子邮件的发件人发送的电子邮件。选择此操作时,会出现高级搜索窗口。有关搜索电子邮件的详细信息,请参见 搜索电子邮件和附件。
清除:要永久删除选定的电子邮件,请执行以下操作:
在双窗格布局中,选择该电子邮件,然后单击邮件工具栏中的清除。
在三窗格布局中,选择该电子邮件,然后单击邮件列表工具栏中的清除。
选择全选选项可对文件夹中的所有电子邮件执行共同任务。
要在执行操作时选择多个电子邮件,请使用复选框选项。选中电子邮件旁边的复选框可以选择电子邮件,取消选中该复选框可以取消所做的选择。
要选择多个电子邮件,请执行以下操作:
选中要选择的电子邮件旁边的复选框。
此时会突出显示选定的电子邮件。
执行所需的操作。例如,如果要删除选定的电子邮件,请单击删除,或者右键单击电子邮件,然后从列表中选择删除选项。
或者,也可以通过以下任一方式选择多个电子邮件:
在按住 Ctrl 键的同时单击电子邮件(用于选择不连续的电子邮件)
在按住 Shift 键的同时单击电子邮件(用于选择连续的电子邮件)
邮件的复选框会被选中,这样您便可以执行所需的操作。