要创建任务,请执行以下操作:
从日历工具栏中,单击新建任务。
此时将显示一个空白的新建任务选项卡。
在标题字段中,输入任务的标题。
从日历列表中,选择您要在其中创建任务的日历。如果您拥有共享日历或订阅的日历,这些日历也会显示在该下拉列表中。
执行以下任何操作:
附加文件。从事件工具栏中,单击附加并从对话框中选择要附加的文件。要删除附件,请单击附件旁边的删除。
配置任务以使其重复发生。从事件工具栏中,单击周期。您可以配置每天、每周、每月或每年周期模式。
配置提醒。从事件工具栏中,单击提醒。您可以将提醒配置为在截止时间之前发送或者在特定日期和时间发送。您可以将提醒配置为电子邮件或者短信。
为任务配置不同于所选日历的时区。从工具栏中,单击时区。
从优先级列表中,为任务指定优先级。默认情况下,新任务的优先级为普通。
在进度列表中,记录您在完成任务的过程中所取得的进度。默认情况下,新任务的进度为 0%。
从截止时间列表中,为任务指定截止时间。默认情况下,新任务的截止时间为无。
选择日期可以将一个目标日期指定为截止日期。将显示日历小部件以帮助您指定截止日期。
选择日期/时间可以将一个目标日期和一个特定时间指定为截止时间。将显示日历小部件和时间小部件以帮助您指定截止时间。
在地点字段中,输入此任务的地点。
在注释字段中,输入此任务的注释。
从任务私密性列表中,指定任务的可见性:
公开:所有日历订阅者都可以看见的事件。默认情况下,所有事件均为公开事件。
私人:仅事件参与者可以看见的事件。
仅显示日期和时间:仅向其他用户显示事件日期和时间的事件。
为任务配置一个或多个类别:
从任务类型列表中,指定一个或多个类别。例如,您可以将任务分类为培训和办公。
从任务类型列表下的文本字段中,输入一个或多个(以逗号分隔)自定义类别。例如,除了培训和办公类别,您还可以通过输入软技能, 职业目标来将任务分类为软技能和职业目标。
单击保存。
随后将创建任务。