用户可以通过共享日历选项设置以下访问权限选项：“无”权限、“读取”权限、“读和写”权限以及“所有者”权限。计划权限选项（如“无”、“查看空闲时间”、“邀请”和“管理”）通过私密性设置选项进行设置。
要进行私密性设置，请执行以下操作：
从“我的日历”中选择一个日历。
注意－不要从“已订阅”日历列表中选择日历。私密性设置与用户（而非日历）关联。
在双窗格布局中，单击日历工具栏的日历属性图标旁边的向下箭头。
在三窗格布局中，在日历工具栏的操作下拉列表中单击日历属性。
从以下选项中进行选择：
日历属性：提供有关日历的基本信息。
共享日历：提供对日历的访问权限。
私密性设置：提供对您的所有日历的计划权限。
选择私密性设置以设置计划权限。
此时会出现“私密性设置”对话框。
注意－如果“私密性设置”选项在“日历属性”菜单中处于禁用状态，是因为您选择了“已订阅”的日历，而不是从“我的日历”列表中选择日历。
在设置字段中，选择您要为其日历设置用户访问权限的用户。默认设置为您的日历。如果您被授予了管理企业通讯录中其他用户的日历的权限，请从通讯录中选择已授予您管理日历私密性设置权限的用户。通过这些权限，您可以查看、更新和保存该用户的私密性设置。如果您查看未授权您管理私密性设置的用户的日历的私密性设置，将显示以下错误消息：“此用户没有授予您执行此操作的权限。”
通过选择“任何人”旁边的访问权限选项，可以为所有用户设置私密性设置。单击行尾的 (+) 图标可以添加用户。输入用户名，然后进行私密性设置。
单击访问权限选项中的向下箭头。
将显示以下选项。
无：如果不希望授予任何计划权限，请选择此选项。
查看空闲时间：如果要允许其他用户查看您的空闲时间，请选择此选项。此选项只显示您的状态（空闲或繁忙）。其他用户看不到事件详细信息。
邀请：选择此选项可允许其他用户邀请该用户参与日历事件。此权限也包括“查看空闲时间”访问权限。
管理：选择此选项可允许其他用户管理您的计划和私密性设置。
通过单击每行末尾提供的加号或减号，可以添加或删除行。
单击保存。
私密性设置完成。