要管理邀请,请执行以下步骤:
在右侧窗格的日历视图工具栏中单击邀请。
可以更改日历视图或过滤邀请以减少或增加显示的邀请。有关详细信息,请参见如何查看所有邀请?。
将显示所有符合条件的邀请。
单击要管理的邀请。
此时会显示以下详细信息:
邀请的标题。
发件人的详细信息。
邀请的日期、开始时间和结束时间。
地点
您的出席状态:
是:您将出席邀请。
可能:您不确定是否可以出席邀请。
否:您不能出席邀请。
如果未选择是、可能或否,则未指定状态。
可以通过单击未选择的按钮,选择或更改您的状态。
垃圾箱可以作为删除事件的图标。
单击事件的标题可以管理邀请的详细信息。
此时会出现一个包含事件详细信息的新选项卡。
单击提醒可以为事件设置系统生成的提醒。
此时会出现“提醒”对话框。
执行以下操作:
要接收提醒时配置此项。可以将提醒配置为在特定日期和时间发出,或者在事件之前或之后提前/推迟指定的分钟数、小时数或天数发出。还可以选择通过电子邮件或 SMS 接收提醒。
单击保存提醒。
在显示为列表中,指定在事件期间您的空闲状态。选择忙或闲。
其他用户在向您发送邀请时可以查看您的空闲时间。
根据系统的配置方式,您的日历空闲时间还可能影响您的即时通讯状态。有关详细信息,请询问系统管理员。