要创建事件，请执行以下操作：
从日历工具栏中，单击新建事件。
此时将显示一个空白事件选项卡。
在标题字段中，输入事件的标题。
从日历列表中，选择您要在其中创建事件的日历。如果您拥有共享日历或订阅的日历，这些日历也会显示在该下拉列表中。
通过单击开始部分中提供的文本区域，选择要安排此事件的日期。
要选择日期，请执行以下操作：
将鼠标光标放到该文本区域中时会打开一个迷你日历。选择要安排事件的日期。从迷你日历中选择日期时，系统会自动以已配置的日期显示格式输入该日期。通过单击箭头键，可以导航到之后或之前的月份。还可以在迷你日历的底部选择年份。
或者在文本区域中输入该日期。
在相邻窗口中输入要安排此事件的时间。或者单击提供的向上箭头键和向下箭头键。仅当事件不是全天事件时，才能使用该选项。
如果事件将持续一整天，请选中全天事件所对应的复选框。
执行以下任何操作：
附加文件。从事件工具栏中，单击附加并从对话框中选择要附加的文件。要删除附件，请单击附件旁边的删除。
配置事件以使其重复发生。单击周期。有关详细信息，请参见如何创建重复事件？。
配置提醒。单击提醒。有关详细信息，请参见可以通过哪些方式接收提醒以及如何进行设置？。
指定安排此事件时您要使用的时区。单击时区。此时会出现“时区”窗口，其中包含所有时区的下拉列表。从下拉列表中选择时区，然后单击设置。要了解如何使用您的日历时区以外的时区安排事件的详细信息，请参见如何使用日历时区以外的时区安排事件？。
在地点字段中，指定会议的地点。
在说明字段中，输入会议说明。
从事件私密性列表中，指定事件的可见性：
公开：所有日历订阅者都可以看见的事件。默认情况下，所有事件均为公开事件。
私人：仅事件参与者可以看见的事件。
仅显示日期和时间：仅向其他用户显示事件日期和时间的事件。
在显示为列表中，指定在事件期间您的空闲状态：
忙
闲
某些部署进行了配置，配置为繁忙时间的日历事件会自动将您的即时通讯状态更改为“请勿打扰”。询问管理员是否启用了此功能。
为日历事件配置一个或多个类别：
从事件类型列表中，指定一个或多个类别。例如，您可以将日历事件分类为约会和个人。
从事件类型列表下的文本字段中，输入一个或多个（以逗号分隔）自定义类别。例如，除了约会和个人类别，您还可以通过输入医疗, X 射线来将日历事件分类为医疗和 X 射线。
（可选）向事件添加出席者：
从任意通讯录中选择出席者或组。指定单个联系人（按姓名或电子邮件地址）或组。在邀请字段中输入出席者姓名或选择通讯录图标并搜索您的通讯录。
您选择的出席者将显示在邀请字段下方的列表中。您可以过滤该列表。
默认情况下，添加到事件的出席者会被标记为必要参加者。要更改出席者的参加状态，请执行以下操作：
从邀请的出席者列表中，选择出席者姓名右侧的下拉菜单。
从上下文菜单中选择将出席者标记为可选。
对于可选出席者，上下文菜单显示将出席者标记为必选选项。 从上下文菜单中选择将出席者标记为必选以更改出席者的参与信息。
单击保存。
将创建事件。还会向所有出席者发送通知。