使用通讯录服务,您可以对一个或多个联系人执行多项操作。例如,如果要向多个联系人发送邮件,则可以使用通讯录,而不必在“邮件”中打开撰写窗口,然后手动键入联系人。
选择联系人并右键单击选定的联系人时,会显示这些选项。右键单击菜单中的可用选项取决于您的部署中提供的服务。要选择多个联系人,请选中联系人旁边的复选框。还可以通过选中结果区域顶部的“显示名称”旁边的复选框来选择所有联系人。您可以通过以下方式选择多个联系人:对于 Windows 键盘,按住 Ctrl 键(Mac OS 用户应使用 Command 键)选择不连续的联系人或按住 Shift 键选择连续的联系人。
根据您的部署中包括的服务,可能有以下选项可用:
撰写邮件到:选择此选项可向选定的联系人发送邮件。
将在“邮件”模块中显示撰写邮件选项卡。会将选定的联系人添加为邮件收件人。
邀请参加新事件:选择此选项可创建一个事件,并将选定联系人作为被邀请人。
将在“日历”模块中显示新建事件窗口。会将选定的联系人添加为事件的被邀请人。
聊天:启动即时通讯对话。联系人在线时可使用此选项。
打印:选择此选项可打印联系人。
导出:选择此选项可将联系人导出到文件。有关支持的文件格式列表,请参见如何导出联系人?。