내 이벤트 참석자의 가용성을 어떻게 확인합니까?

사용자가 만든 이벤트에 참석하는 사람들의 가용성을 확인할 수 있습니다. 가용성 확인 기능은 모든 참석자의 달력에서 시간 슬롯을 검색하고 모든 참석자에게 적합한 시간 슬롯이 있는 그래픽 인터페이스를 제공합니다.

이벤트 참석자의 가용성을 확인하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. 이벤트를 만들고 이벤트의 참석자를 추가합니다. 이벤트를 어떻게 만듭니까?를 참조하십시오.

   [초대 및 예약] 창에 참석자가 추가됩니다.

2. 참석자를 추가한 후 가용성 확인을 누릅니다.

   [가용성] 창이 나타나고 다음 옵션이 표시됩니다.

   • 달력에 따라 이벤트 참석자의 상태를 나타내는 데 사용되는 다양한 색 코딩 구성표를 보여주는 범례.

     다음 옵션을 사용할 수 있습니다.

     • 확인됨: 참석자가 현재 이벤트를 수락했습니다.

     • 약속 있음: 참석자가 현재 약속이 있습니다.

     • 미정: 참석자의 상태가 미정이며 현재 사용 가능할 수 있습니다.

     • 알 수 없음: 참석자의 전자메일 주소를 확인할 수 없거나 참석자가 가용성 정보를 게시하도록 선택하지 않아서 정보를 사용할 수 없습니다.

   • 가용성 창의 아래쪽에서 다음 옵션을 사용할 수 있습니다.

     • 자동 시간 선택: 이벤트의 모든 참석자에게 적합한 첫번째 사용 가능한 슬롯을 자동으로 선택하려면 이 옵션을 누릅니다. 시간 슬롯의 가용성 부분이 강조 표시되고 녹색 테두리가 표시됩니다.

     • 이전, 이후: 참석자가 사용 가능할 때 다른 슬롯을 선택하려면 이전 및 이후를 사용합니다.

3. 모든 참석자가 사용 가능한 첫번째 사용 가능한 시간 슬롯을 찾으려면 자동 시간 선택을 누릅니다.

   [이후] 또는 [이전]을 눌러 이후 또는 이전 슬롯을 선택할 수 있습니다.

4. 이벤트 구성을 위해 적합한 시간 슬롯을 찾았을 때 이벤트의 시간을 설정하려면 수락을 누릅니다.

   이벤트 속성은 선택된 시간 슬롯을 기반으로 설정됩니다.