出席依頼を管理するには、次の手順に従います。
右側のペインのカレンダ表示ツールバーから「出席依頼」をクリックします。
カレンダビューを変更するか、出席依頼をフィルタリングして、出席依頼の表示を多くしたり少なくしたりできます。詳細は、「すべての出席依頼を表示する」を参照してください。
検索条件に一致するすべての出席依頼が表示されます。
管理する出席依頼をクリックします。
次の詳細が確認できます:
出席依頼のタイトル。
差出人の詳細。
出席依頼の日付、開始時間、および終了時間。
開催場所
出席予定のステータス:
「はい」: 出席します。
「未定」: 出席できるか未定です。
「いいえ」: 出席できません。
「はい」、「未定」、または「いいえ」のいずれも選択されていない場合、ステータスを指定していないことになります。
選択されていないボタンをクリックして、ステータスを選択または変更できます。
イベントを削除するためのごみ箱アイコン。
イベントのタイトルをクリックして、出席依頼の詳細を管理します。
イベントの詳細情報が記載された新しいタブが表示されます。
「アラーム」をクリックして、イベントに対するシステム生成のアラームを設定します。
「アラーム」ダイアログボックスが表示されます。
次を実行します。
アラームを受信する日時を構成します。アラームが特定の日時に発せられるか、イベント前後の指定された分数、時間数、日数に発せられるかを構成できます。アラームを電子メールまたは SMS によって受信するように選択することもできます。
「アラームの保存」をクリックします。
「表示方法」リストから、イベント中の空き時間を指定します。「予定あり」または「空き」を選択します。
ほかのユーザーは出席依頼の送信時に、あなたの空き時間を確認できます。
システムの構成方法によっては、カレンダの空き時間はインスタントメッセージングのステータスにも影響が及ぶ場合があります。詳細は、システム管理者に問い合わせてください。