Para crear una tarea:
Desde la barra de herramientas de calendario, haga clic en Nueva tarea.
Aparece el separador Nueva tarea en blanco.
En el campo Título, introduzca un título para la tarea.
En la lista Calendario, seleccione el calendario en el cual desea crear la tarea. Si tiene calendarios compartidos o suscritos, aparecerán en la lista desplegable.
Realice cualquiera de las siguientes acciones:
Anexe un archivo. Desde la barra de herramientas de evento, haga clic en Anexar y seleccione un archivo del cuadro de diálogo. Para eliminar un anexo, haga clic en Eliminar junto al anexo.
Configure la tarea que desea repetir. Desde la barra de herramientas de evento, haga clic en Periodicidad. Puede configurar un patrón de repetición diario, semanal, mensual o anual.
Configure un recordatorio. Desde la barra de herramientas de evento, haga clic en Recordatorios. Puede configurar un recordatorio para que aparezca antes del plazo establecido o en una fecha y una hora específicas. Puede configurar el recordatorio como un correo electrónico o mensaje SMS.
Configure la tarea con una zona horaria distinta de la zona horaria del calendario seleccionado. Desde la barra de herramientas, haga clic en Zona horaria.
Asigne una prioridad a la tarea en la lista Prioridad. De forma predeterminada, las tareas nuevas tienen una prioridad Normal.
Registre el progreso de cumplimiento de una tarea en la lista Progreso. De forma predeterminada, las tareas nuevas tienen un progreso del 0 %.
Asigne un plazo a la tarea en la lista Vencimiento. De forma predeterminada, las tareas nuevas tienen un plazo definido en Ninguno.
Seleccione Fecha para asignar un día específico como plazo. Aparece un widget de calendario como ayuda para seleccionar el plazo.
Seleccione Fecha y hora para asignar un día y un horario específicos como plazo. Aparece un widget de calendario y uno de horario como ayuda para seleccionar el plazo.
En el campo Ubicación, introduzca una ubicación para la tarea.
En el campo Notas, introduzca notas para la tarea.
En la lista La tarea es, especifique la visibilidad de la tarea:
Público: eventos que pueden ver todos los usuarios suscritos al calendario. De forma predeterminada, todos los eventos son públicos.
Privado: sólo los participantes del evento pueden verlo.
Mostrar sólo fecha y hora: eventos que sólo muestran la fecha y la hora del evento a otros usuarios.
Configure la tarea con una o varias categorías:
En la lista Tipo de tarea, especifique una o varias categorías. Por ejemplo, puede clasificar una tarea como Formación y Empresa.
En el campo de texto a continuación de la lista Tipo de tarea, introduzca una o varias categorías personalizadas, separadas por una coma. Por ejemplo, además de las categorías Formación y Empresa, también puede clasificar una tarea con Aptitudes de gestión y Objetivos de carrera escribiendo Aptitudes de gestión, objetivos de carrera.
Haga clic en Guardar.
Se crea la tarea.